SYSTEMY OPERACYJNE · KONTAKT +48 609 782 722 · LEGNICA · DOLNY ŚLĄSK PL ·

Wszystkie aplikacje

[ APLIKACJA · HR · Grafiki · 2025 ]

Systemy zarządzania czasem pracy i grafikami

Planowanie dyżurów, harmonogramów i czasu pracy — w tym środowiska medyczne i wielozmianowe.

Szpitale · Firmy · Służby

  • PHP
  • REST API
  • Reguły KP
  • RCP
  • Powiadomienia e-mail/SMS

Moduły i funkcje

  • Grafiki i dyżury

    Automatyczne i ręczne planowanie zmian z regułami i widokiem kalendarza.

  • Czas pracy i RCP

    Normy, nadgodziny, urlopy, ewidencja — zgodność z regulacjami.

  • Reguły branżowe

    Obsady minimalne, specjalizacje, preferencje i blokady konfliktów.

  • Zamiany i wnioski

    Prośby o zamianę dyżuru, akceptacje przełożonego, ślad audytowy.

  • Raporty i KPI

    Obłożenie, luki w obsadzie, nadgodziny — eksport do Excel/PDF.

  • Powiadomienia

    Alerty o zmianach, zamianach i lukach w obsadzie.

Dla kogo

Szpitale i przychodnie (ordynatorzy, pielęgniarki, lekarze dyżurni), służby ratownicze i mundurowe, produkcja wielozmianowa oraz działy HR i kadr — wszędzie tam, gdzie grafik to proces krytyczny, a nie arkusz współdzielony.

Wyzwanie

Układanie grafików i ewidencja czasu pracy w arkuszach nie skaluje się — normy prawne (KP, dyżury, odpoczynki), specjalizacje, preferencje zespołów i nagłe absencje generują konflikty, przekroczenia godzin i ryzyko audytu kadrowego.

Rozwiązanie

Wdrażamy dedykowane systemy zarządzania czasem pracy i grafikami: silnik reguł planowania, widoki oddziałowe i zespołowe, dyżury, urlopy, zamiany, ewidencję RCP oraz raporty obłożenia. Powiadomienia SMS/e-mail, historia zmian i eksport do kadr.

Efekty

  • Mniej konfliktów w grafiku i szybsze ułożenie okresów rozliczeniowych.
  • Transparentność dyżurów i zamian dla całego zespołu.
  • Raporty obłożenia i nadgodzin dla kadr, ordynatorów i kierownictwa.
  • Zgodność z normami czasu pracy dzięki regułom wbudowanym w planowanie.

Najczęstsze pytania

Czy system jest tylko dla placówek medycznych?

Nie. Moduł grafików i czasu pracy konfigurujemy pod branżę — medycyna, służby, produkcja wielozmianowa — z odpowiednimi regułami obsady i normami.

Czy można zintegrować system z HR lub innymi systemami klienta?

Tak. Udostępniamy API REST i integracje z systemami kadr, SSO/RADIUS oraz szerszymi platformami operacyjnymi organizacji.

Jak system pilnuje norm czasu pracy?

Reguły planowania (dyżury, odpoczynki, limity godzin) są sprawdzane przy układaniu grafiku i przy zamianach — konflikt blokuje zapis lub wymaga akceptacji uprawnionej roli.

Czy pracownicy widzą grafik na telefonie?

Tak — responsywny interfejs web i powiadomienia o zmianach; opcjonalnie integracja z komunikatorem organizacji.

[ POWIĄZANE ]

Inne aplikacje

[ PODOBNE WYZWANIE? ]

Sprawdźmy, czy możemy pomóc.

Porozmawiajmy